Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afwikkelingscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Afwikkelingscoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt en nauwkeurig coördineren van het gehele afwikkelingsproces van financiële en vastgoedtransacties. In deze rol fungeert u als schakel tussen verschillende partijen, waaronder klanten, juridische teams, financiële instellingen en interne afdelingen, om ervoor te zorgen dat alle documenten en betalingen tijdig en correct worden verwerkt. U bewaakt deadlines, controleert contracten en zorgt voor een soepele overdracht van eigendommen of financiële activa. Daarnaast analyseert u mogelijke risico's en lost u eventuele problemen op die zich tijdens het afwikkelingsproces voordoen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een scherp oog voor detail en ervaring in het werken met complexe administratieve procedures. U draagt bij aan het verbeteren van processen en het verhogen van klanttevredenheid door proactief te handelen en nauw samen te werken met alle betrokken stakeholders. Deze functie vereist een hoge mate van organisatievermogen, stressbestendigheid en een klantgerichte instelling. Als Afwikkelingscoördinator bent u een cruciale schakel binnen onze organisatie en helpt u bij het succesvol afronden van belangrijke transacties.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van het volledige afwikkelingsproces van transacties.
- Communiceren met klanten, juridische teams en financiële instellingen.
- Controleren en verwerken van contracten en documenten.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige afronding.
- Identificeren en oplossen van problemen tijdens het afwikkelingsproces.
- Analyseren van risico's en adviseren over mogelijke oplossingen.
- Samenwerken met interne afdelingen voor een soepele afhandeling.
- Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie.
- Rapporteren van voortgang en status aan management.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met afwikkelingsprocessen binnen financiën of vastgoed.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht kunnen werken.
- Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren.
- Goede kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met administratieve systemen en software.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het coördineren van afwikkelingsprocessen?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en druk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u heeft opgelost tijdens een afwikkeling?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie tussen verschillende partijen?
- Welke administratieve systemen heeft u gebruikt?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat vindt u belangrijk in klantcontact?
- Hoe draagt u bij aan procesverbeteringen?
- Bent u bekend met financiële of vastgoedtransacties?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
